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医院高值耗材管理系统解决方案
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医院高值耗材管理系统解决方案



2.2.高值耗材管理系统功能:

%1.%2 高值耗材管理系统应用价值:


%1.%2 高值耗材管理系统功能及按理平台说明:



%1.%2 系统接口支持:

接口 1:根据耗材条码查询耗材数据

针对拥有唯一条码也称为院内码、管理码、收费码管理的医院,这些高值耗材外包装上    贴有条码,每一个条码就对应唯一的一个耗材。

我们系统管理端电脑入库时,扫描这个条码,就可以通过本接口获取耗材的信息,减少    了本系统输入耗材信息的步骤,节省人力和时间。 然后系统就可以将唯一条码和 RFID 电子标签进行绑定。实现入库功能。


接口 2:自动上传存取耗材明细记录给 spd 系统

本接口用于上报存取记录给 spd 系统,需要 spd 系统提供上报数据接口。



接口 3:收费记录接口

本接口由万马提供接口,spd 在获取耗材收费记录时,上报给万马接口。用于耗材柜核对取用的耗材去向,纠正用户错误使用习惯,及时警告或提醒。

接口 4:退库记录接口

本接口由万马提供接口,spd 在二级库退耗材给一级库时时,上报给万马接口。用于耗材柜核对取用的耗材去向,纠正用户错误使用习惯,及时警告或提醒。


接口 5:供应商资质获取接口

本接口由万马提供接口,即时管理供货商资质。

%1.%2 系统操作流程

第一步(耗材登记和 RFID 绑定)

方案一采用 RFID 标签打印机。



本功能实现需要 SPD 实现对耗材的分类,当识别是普通耗材时,采用普通条码打印机打印院内码,当识别是高值耗材需要采用 RFID 标签时,访问万马接口由万马接口完成打印机标签工作。

本方案一次性打印,减少人力物力。

方案二。采用 RFID 标签打印机。

本方案用于医院原有 spd 系统已经有院内码的情况。步骤 1扫描院内码

步骤 2万马打印程序自动向 spd 获取院内码对应的耗材信息步骤 3选择标签打印按序打印步骤 4按序贴标签

方案三。

步骤 1 RFID 在耗材步骤 1扫描院内码。

步骤 2将耗材置于 RFID 读写器上,完成读写操作



第二步(存耗材)

用户开柜。

“快速开柜”方式:在辅柜门控制器上,直接刷指纹、卡可直接开柜。

在控制柜上可刷卡指纹输入工号密码登录以后可以在软件界面上点击开柜。

备注: 用户登录以后,在软件界面提供搜索功能。

通过输入简拼查询耗材即可显示耗材存取位置及数量。点击开柜

存放耗材后,关闭柜门,系统即进入盘存操作,自动感知耗材入库情况并显示记录。

错误将被标示,系统强制要求及时纠正这些错误,否则系统将不允许进行其他操作。


第四步(取耗材)

用户开柜。
“快速开柜”方式:在辅柜门控制器上,直接刷指纹、卡可直接开柜。

在控制柜上可刷卡指纹输入工号密码登录以后可以在软件界面上点击开柜。

备注: 用户登录以后,在软件界面提供搜索功能。

通过输入简拼查询耗材即可显示耗材存取位置及数量。点击开柜

提取耗材后,关闭柜门,系统即进入盘存操作,自动感知耗材提取情况并显示记录。

%1.%2 系统使用说明管理端-使用说明

初始时,系统默认管理员账号为 1  密码 111111  请修改以确保系统安全。登录以后,主界面为以下界面,最上方是当日使用耗材数据汇总。

中间是一些重要提示信息:例如库存不足、用户被限制使用、耗材未及时归还、

下方是搜索和查找,例如当输入简拼时,可以在下面显示您要找的耗材在哪个柜里。


最底下有设备概况、耗材检索、一键全开、柜子库存、使用记录、综合报表、监控查询、用户管理、系统设置、注销登录这些按钮。 其中耗材检索为主界面,一键全开按钮点击以后打快速打开所有柜门,设备概况页面则显示设备当前运行情况以及耗材分布存放情况。



7.1.%3 权限管理

在耗材柜软件上,点击左侧配置管理分类下“用户管理”按钮;

可以新增修改操作员权限,权限分为系统设置、查询记录、开柜权限、用户管理管理五种权限;

其中 拥有系统设置设置权限可以修改系统参数配置

拥有查询记录权限可以操作查询操作记录数据和统计数据。  拥有开柜权限权限是允许打开柜门的权限

拥有监控管理权限可以调取系统监控记录、拥有用户管理权限新增修改用户,并且可以进入门控制器设置界面。

7.2.%3 系统设置

用于配置系统基本通讯参数以及提醒设置、监控设置


7.3.%3 耗材库存

分为单列查询和汇总查询

以下是单列查询,显示每一个耗材的信息以及空置天数,空置天数超过警告时间的耗材背景颜色可以按系统配置而显示不同的颜色

以下为汇总查询,可以查询单种耗材的库存情况,并显示库存检查结果。 当系统处于当前查询时,可以点击警限设置按钮,设置耗材数量告警界限。

7.4.%3 使用记录

如图,可按人员、耗材、时间查询耗材存取记录。



7.5.%3 综合报表

如图,可按类别、上架数、使用数、库存数查询当日耗材使用情况。

7.6.%3 监控查询

可按时间直接调取监控记录,也可以查询开柜记录和告警记录,直接按记录时间调取该 时 间 点 的 监 控 。 点 击 左 侧 记 录 , 右 侧 直 接 显 示 视 频 。



A、应急开锁

为做好停电或通讯不良状态下的应急处理工作,保障耗材柜系统的正常运行,按以下内容进    行操作:

1. 取耗材柜专用应急钥匙。

2. 根据耗材放置位置,打开相应耗材辅柜上门楣。

3. 将钥匙对准应急锁,按压帽盖后逆时针方向旋转锁芯 90℃,耗材柜门实现开启,LED 灯即亮。

4. 取出耗材后,请将应急锁复位后再将耗材柜门关闭,LED 灯自动熄灭。

注意:因为应急开锁是绕开系统执行的开柜操作,系统程序将会将此操作认为是非法打开,    将会执行报警。 医护人员可以输入工号密码或指纹或工作卡确认告警消除

建议:在手术开始前先对系统的库存进行盘存,为防止手术耗材的急用在盘存结束后可让各柜门处于打开状态,等手术结束后关闭柜门进行盘存操作,对于已消耗的耗材进行确认    信息,减少了紧急状态下取耗材的时间和方便多余耗材的归还。



%1.%2 项目规划


3.1.%3 实施流程:


为保证项目成功实施,信息系统建设能够与科室业务开展平稳契合,需完成以下包括项目准备、系统建设、上线验收三大阶段七大过程。


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